Vi presentiamo ora un piccolo tour del sistema gestionale.  

  Posizionate il mouse sopra le immagini, per avere una spiegazione delle funzioni principali.

 VIZMENU è gestito con una interfaccia utente molto semplice ed intuitiva.

 

 Allo start del programma viene richiesta una login ed una password, si saprà sempre cosi chi ha utilizzato il gestionale. E' possibile abilitare all'uso più utenti, ma volendo con dei vincoli di uso.

Questa è la schermata che abilita la data di lavoro, di default è quella di sistema, ma è possibile una diversa configurazione da parte dall'utente.

 Questa è la schermata che crea le schermate del programma. Qui vengono creati, i tavoli, i gruppi merceologici, gli articoli, le sale, le varianti, e tutto quello che serve per la gestione del locale. La maggior parte delle operazioni è automatica.

 Questa è una schermata tipo, nella parte superiore ci sono i link di funzione, nella parte inferiore ci sono dei tasti di utilità del programma, che poi vedremo in dettaglio, nella parte a sinistra, cè un monitor di sitema che fornisce alcune informazioni, sotto vengono elencati i piatti comandati su un dato tavolo ed a destra si visualizzano o i tavoli, con diversi colori a seconda dello stato, o gli articoli a disposizione. Gli articoli poi, vengono divisi in gruppi merceologici ed inseriti in alcuni campi predefiniti per una maggiore facilità di ricerca.

 Questa è una schermata tipo, riguarda i tavoli ed i camerieri, si deve associare un tavolo ad un cameriere per cominciare ad immettere le comande, questo è per evitare disguidi nella gestione del tavolo. Questa funzione è opzionabile. I tavoli cambiano colore a seconda dello stato, libero, occupato, vicino al conto, conto emesso ma non ancora incassato, conto incassato.

 Questa è una schermata tipica di emissione comanda ai centri di produzione, a sinistra si vedono tutti gli articoli inseriti e spediti ai centri di produzione per la preparazione. E' possibile dividere le portate accorpando articoli di categorie diverse a seconda delle richieste del cliente ( es. una pizza insieme agli antipasti).

In questa schermata, quadro pizze, si vede una seconda griglietta sotto gli articoli, questa viene generata all'interno dei quadri articoli per velocizzare il passaggio da un gruppo merceologico all'altro, senza dover tornare alla schermata principale. Ovviamente tutti i quadri e le schermate possono essere personalizzate a piacimento dall'utente.

 E' possibile inviare ai centri di produzione dei messaggi, o già preimpostati, ( es. via i primi, via i dolci..) oppure dei messaggi scritti sul momento. Questi SMS possono essere inviati a tutti i centri di produzione o solo a quelli destinati.

 Questo piccolo monitor, da una serie di informazioni in tempo reale, il numero dei coperti presenti, i tavoli occupati, quelli vicini al conto e quelli con conto emesso, questo monitor avvisa anche nel caso ci siano problemi di trasferimento dati sulle stampanti nei centri di produzione.

Questo è l'elenco dei pulsanti di utilità del programma, da sinistra verso destra abbiamo: 4 pulsanti per la gestione dei tempi di produzione, è cosi possibile per esempi digitando 1 e poi 3 antipasti ed una pizza, far arrivare al tavolo tutto insieme anche se sono di gruppi diversi. Il meno ed il più sggiungono o sottraggono articoli uguali esempi 10 birre si clicca sul tasto birra e poi 9 vilte sul +. Il cestino cancella l'inserimento dell' articolo nella comanda, nel caso di comanda non inviata non ha vincoli, nel caso di comanda inviata bisogna specificare il motivo della cancellazione.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

 In questa schermata si vede come nel caso di un problema si venga avvisati istantaneamente, senza rischiare di fermare il lavoro per lungo tempo.

In questo caso è possibile modificare un articolo presente in archivio, la modifica sarà temporanea e non verrà memorizzata, il tutto poi verrà inviato ai centri di produzione e nel caso si vada a variare il prezzo, nel conto.

 Nel caso delle pizzerie, è possibile creare una schermata di varianti preimpostate, queste permetteranno una gestione più snella, ed un abbinamento automatico sul prezzo nel caso venga richiesto.

 In caso di BLACK-OUT disponendo di sistema UPS (consigliato) è possibile nei 3/5 minuti di carica dell'UPS, eseguire la stampa sintetica o dettagliata su stampante termica velocissima, di tutti i tavoli aperti con tutte le consumazioni, per evitare discussioni e perdite di denaro da parte Vostra o dei Vostri clienti. Un buon UPS oltre alla stampa permette anche la chiusura del programma e lo spegnimento del computer senza danni.

 

 Questa funzione, riguarda le prenotazioni, è possibile assegnare dei tavoli a dei prenotanti, con discriminante di giorno, mezzogiorno o sera, ed orario.La prenotazione lega i coperti ai tavoli del locale. E' possibile effettuare una stampa delle prenotazioni per aver un quadro della situazione.

 

 Questa è la schermata dove è possibile creare, modificare e cancellare articoli, varianti, gruppi merceologici, reparti di produzione e preparare commenti da inviare ai reparti. Questa parte di programma è protetta da password.

 

 Anche questa parte di programma è protetta da password, questo è il cervello del programma, qui ci sono molte impostazioni di opzione, per le stampanti, per creare delle copie di salvataggio ecc. All'interno di questa funzione bisogna stare attenti per non creare disfunzioni all'uso del programma.

 

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